日報管理システム

概要説明

このシステムはWordpressでのWebサイトで日報報告とその管理を行うと言うものです。

各社員が業務終了後にスマフォやPCで日報報告すると、そのデータはWebサイトのデータベースに蓄えられます。そのデータはWebサイトにて表形式で確認することも出来き、また一括でダウンロードすることも出来ます。そして、そのデータを元に出勤管理や就業時間の管理に利用できます。

まだ些細な見直しが必要ですが、十分実用可能かと思います。社員が頻繁に会社以外の場所で業務を行うような、そして比較的小規模の会社に適しているかと思います。
みなさんも一度試してみてはいかがでしょうか。

このシステムを利用したサンプルサイトは こちら です。
現在、このサンプルサイトは自由に閲覧出来ます。実際の運用時にはパスワードの設定などが必要かと思います。

環境

サンプルサイトでは次のものを利用しています。

  • CMS:Wordpress
    必須です。
  • テーマ:Cocoon
    他のテーマでも問題ありません。
  • プラグイン:
    • Contact Form 7
      お問い合せ機能で最も有名です。
      Webサイトに必須のプラグインです。
    • Flamingo
      Contact Form 7で受信した内容をサーバー上のデータべースに保存されます。
      そのデータはWordpressの管理画面から見ることが出来ます。
      ダウンロード(csv)も可能です。
    • CF7 Views
      Flamingoで蓄えられたデータベースの内容をWebサイトに表示させることが出来ます。
      Contact Form 7で送信された内容が指定のページにリアルタイムで表示されます。
    • CF7 Google Sheet Connector (必要に応じ使用)
      Contact Form 7のデータをGoogleスプレッドシートに反映させます。
      そのシートは他のメンバーと容易に共有できます。
      但し、日報データを一人で管理するならこのプラグインは不要です。
      WordPressの管理画面からFlamingoのデータを閲覧やダウンロード(csv)可能だからです。

  

システムフロ

Wordpressで日報

 

サイトのイメージ

(サンプルサイトは こちら です。)

左側が日報の入力フォーム。右側がメニューです。(デスクPC)

Wordpressで日報
送信された日報の一覧表です。(デスクPC)

 

下の画像はスマフォでの各画面です。
Wordpressで日報
 日報の入力画面
 運用についての説明
Wordpressで日報
 日報の報告履歴

 

最後に

如何だったでしょうか?
FlamingoやCF7 Google Sheet ConnectorからのデータをExcelで編集すれば月間の出勤表・勤務時間・残業時間の整理が簡単に出来て便利ですね。そのExcelの編集手順もマクロ化すればさらにです。

また、このシステムを使って他にも利用出来そうなものがありそうですね。
面白い利用方法があればご連絡下さい。
ご覧いただき、ありがとうございました。

2022.11.25