■「業務日報」の運用について

(1)各社員は業務終了時に「作業日報フォーム」に必要事項を記入し送信ボタンを押します。
・業務終了時間は切り捨ての15分単位で入力すること。
・会社が定める休日に休んだ場合は送信不要です。
・パート社員は出勤日のみ送信して下さい。

(2)送信された業務日報は日報管理者に送信されます。
また、送信された業務内容のデータはシステム内に自動保存されます。
送信済の日報の削除は日報管理者に申し出て下さい。その連絡を受けシステム管理者は元データから該当データを削除します。

(3)下記のいづれかの方法で日報管理者は「月間出勤簿」を作成します。
【方法①(通常時)】Google(日報管理者のアカウントでログイン)のスプレッドシートにもリアルタイムで日報が自動記録されています。また日報管理者はこのスプレッドシートを容易に他社員と共有することも出来ます。このシートをExcelで編集し「月間出勤簿」を作成することが出来ます。

【方法② (方式①】日報締め日直後にサイト管理者はシステム内の元データを日報管理者に提出します。日報管理者はその元データを加工し「月間出勤簿」をExcelで作成することも出来ます。

2022年11月24日更新